Pemanfaatan Zimbra Desktop untuk Mempermudah Manajemen Email

Punya email Yahoo ? Gmail ? Email kantor (POP3)? banyak email pasti akan memusingkan kita. Yahoo Zimbra desktop memberikan kemudahan bagi kita untuk mengatur semua email tersebut dan Gratis.

Yahoo Zimbra Desktop merupakan software gratisan (freeware) yang dapat digunakan untuk mengelola email dengan mudah. Tidak seperti Outlook dan berbagai email client lainnya yang “hanya” bisa digunakan pada email yang mempunyai fasilitas POP3 atau IMAP, Yahoo Zimbra Desktop dapat digunakan untuk mengelola email yang tidak punya fasilitas POP3. Dengan demikian Anda dapat mengelola email dari web mail yahoo.com dengan mudah.

zimbra_desktop_01

Dengan software ini Anda dapat menulis email, mendownload, sinkronisasi, membuat folder baru, dsb, persis seperti yang dapat Anda lakukan pada interface Yahoo Web Mail.

Yahoo Zimbra Desktop mempunyai tampilan yang cukup menarik, mirip dengan tampilan baru dari Yahoo Mail. Pada panel sebelah kiri terdapat daftar alamat email, sedangkan pada panel sebelah kanan untuk menampilkan daftar emailnya

Download Aplikasi Zimbra

Untuk bisa menggunakan aplikasi Zimbra, tentu saja Anda harus mendownload aplikasi Zimbra terlebih dahulu. Untuk mendownload aplikasi Zimbra, silakan akses alamat http://www.zimbra.com/products/desktop_download.html . Di halanan tersebut, ada pilihan software untuk sistem operasi Windows, Mac dan Linux. Untuk pengguna Windows, ukuran file installer nya cukup besar yaitu 50 MB. Setelah Anda selesai mendownload, langkah berikutnya adalah menginstal aplikasi.

Petunjuk Instalasi Zimbra

  1. Download installer untuk sistem operasi pilihan Anda. Linux pengguna harus terlebih dahulu mengubah izin-download installer yang akan dieksekusi sebelum menjalankan itu
  2. Pra-instalasi:
    1. Pastikan lokasi di mana Anda menginstal perangkat lunak memiliki cukup ruang disk. Penting untuk mengalokasikan cukup ruang untuk semua data Email Anda karena seluruh data email akan tersimpan dalam folder di mana Anda menginstal Zimbra Desktop.
    2. Anda harus memiliki hak akses yang memadai untuk menginstal ke folder instalasi tertentu.
    3. Pada Mac OS dan Linux, jangan menjalankan installer sebagai “root” user.
    4. Jalankan wizard penginstalan dan ikuti langkah-demi-langkah instruksi.

Setelah sukses instalasi semua file, installer akan mulai Zimbra Desktop.

Petunjuk Awal Penggunaan Zimbra

Pada akhir instalasi, installer akan meluncurkan Zimbra Desktop. Langkah pertama untuk menggunakan Zimbra Desktop adalah untuk setup satu atau lebih dari satu akun.

Zimbra Desktop mendukung jenis akun berikut:

  • Zimbra Akun – Anda harus memiliki akun yang ada dari majikan atau operator selular yang berjalan Zimbra Collaboration Suite (ZCS). ZCS server atau di atas 5,0 diperlukan.
  • Yahoo! Mail Akun – Including@yahoo.com, @ ymail.com, @ rocketmail.com, dan non-US yahoo domains.  CATATAN: Dalam versi sebelumnya kami diperlukan Yahoo! Mail Plus. Sampai Beta3, fitur ini sekarang terbuka bagi semua pengguna akun gratis juga.
  • Gmail Akun – Anda harus mengaktifkan akses IMAP dari Gmail situs web.
  • Windows Live Akun – Anda HARUS mengaktifkan akses klien. Ini hanya akan bekerja dengan Microsoft Live Hotmail Plus akun. Beberapa akun gratis yang masih mendukung Outlook Express juga dapat digunakan.
  • AOL Mail Akun
  • Exchange IMAP Akun – server Exchange Anda harus memberikan akses IMAP. Hanya mail sinkron didukung.
  • Lain POP / IMAP Akun – Anda HARUS memiliki pengaturan lengkap informasi dalam rangka untuk setup POP / IMAP akses. Anda dapat memperoleh informasi tersebut dari operator selular Anda.

Anda juga dapat menetapkan lebih dari satu jenis yang sama dari akun. Sebagai contoh, jika Anda memiliki dua akun atau dua Zimbra Yahoo! Mail akun, mereka bisa diakses bersamaan  tanpa masalah.

Men Setting Akun Zimbra

Sebelum Anda dapat menggunakan Zimbra Desktop, Anda harus terlebih dahulu memasukkan pengaturan untuk akun  yang ada. Pertama kali Anda membuka Zimbra Desktop, Anda akan diminta untuk membuat akun. Anda dapat membuat akun tambahan setiap saat.  Sebelum Anda mulai membuat akun, pastikan Anda terhubung ke Internet.

  1. Buka Zimbra Desktop dan di sudut kanan atas, klik Account Setup.
  2. Klik Add New Account di bagian kanan bawah.
  3. Pilih Account Type.
  4. Misal Anda memilih gmail, masukkan informasi berikut.
  • Account Name. Ini adalah nama yang ditampilkan sebagai nama akun dalam Zimbra Desktop. Setiap Akun harus memiliki nama yang berbeda.
  • Your Full Name. Ini adalah nama lengkap Anda.
  • Email Address. Masukkan alamat email akun Anda
  • Password. Masukkan kata sandi yang Anda masukkan untuk login ke akun email Anda.
  • Synchronization Settings
    Schedule
    . Ini adalah pilihan waktu untuk mensinkronisasikan email di komputer Anda dengan server email Gmail.
    Anda juga bisa mensinkronisasikan Calendar dan Contact Address di Gmail Anda.
  • Klik Validate & Save. Tunggu beberapa saat, Zimbra akan melakukan pemrosesan aktivasi akun email Anda.
  • Setelah selesai, klik Launch Desktop. Perhatikan di bagian kiri tampilan aplikasi, email Anda akan muncul berikut folder email di dalamnya seperti Inbox, Sent, dan lainnya. Untuk awal penggunaan, aplikasi Zimbra akan mendownload seluruh email Anda.

Selamat Mencoba!

bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark bookmark

Related Posts:

  • No Related Posts

Tags: ,



Leave a Response

Please note: comment moderation is enabled and may delay your comment. There is no need to resubmit your comment.

*
**

* * Required , ** will not be published.